Notes de lancement
HourGlass fut en premier lieu développé en 2001 pour l’usage interne des employés de HTC. Lorsque nos clients web et de stratégie de marque commencèrent à nous poser des questions sur la plate-forme, il devint clair que plusieurs autres compagnies recherchaient encore la solution parfaite de suivi de temps et de gestion de projets.
Nous avons donc lancé publiquement la v2 en 2006. HourGlass a surpassé le test du temps depuis, et nous sommes reconnaissants envers nos utilisateurs, dont les commentaires nous aident à ajouter de nouvelles fonctions à chaque version.
Version actuelle
HourGlass est actuellement à la version 3.5, qui ajoute une douzaine de nouvelles caractéristiques et fonctions à la plate-forme. Pour en savoir plus au sujet des mises à jour, consultez les notes de lancement ci-dessous.
Notes de lancement HourGlass 3.5
| ID | Nom | Type | Sommaire |
|---|---|---|---|
| 1 | Rapport de bilan budgétaire (par projet) | Fonction de suivi du budget | Le rapport de bilan budgétaire montre un budget de référence et la situation budgétaire pour un projet donné par compte pour le travail effectué et les dépenses externes, à partir de la date de début du projet jusqu'à la date de fin programmé par l'utilisateur. |
| 2 | Coût horaire de la main-d'oeuvre | Fonction de suivi du budget | Le coût de la main-d'œuvre à l'heure peut maintenant être distribué par employé afin de déterminer le coût des projets et la rentabilité ainsi que la paie pour les employés payés à l'heure. |
| 3 | Rapport de suivi budgétaire par coût par employé | Fonction de suivi du budget | Le rapport de suivi du temps a été amélioré avec le calcul du coût d'un employé à l'heure. |
| 4 | Projet au statut de non facturable | Fonctions de la facturation | Les projets peuvent être identifiés comme facturable ou non facturable. Si un projet est non facturable, le temps apparaîtra comme non facturable dans tous les rapports. |
| 5 | Indication du budget d'un projet | Fonction de suivi du budget | Si un projet est facturable, un budget de projet peut maintenant être entré dans la devise utilisée, dans l'application, pour utilisation dans le nouveau rapport de bilan budgétaire. |
| 6 | Date de début du projet par défaut | Amélioration de la facilité d'utilisation | Lorsqu'un nouveau projet est entré dans le système, la date de début du projet s'inscrit par défaut à la date de l'entrée, au lieu de laisser une case vide et de forcer un utilisateur à faire une sélection. |
| 7 | Colonne de facturation inclusion dans le rapport de liste des projets | Amélioration des rapports | Une colonne qui indique si un projet est facturable ou non a été inclus dans le rapport administratif de liste des projets pour une meilleure granularité. |
| 8 | Amélioration du rapport détaillé par code-travail | Amélioration de la facilité d'utilisation | L'indicateur de la période du rapport détaillé par code-travail a été amélioré pour une meilleure précision. |
| 9 | Méthode de paiement des dépenses menu déroulant | Amélioration de « Mes dépenses » | Un menu déroulant de méthodes de paiement incluant l'argent comptant, les chèques, les cartes de crédit, les cartes de débit et le compte ouvert, a été ajouté au formulaire « Mes dépenses » pour donner une meilleure granularité aux rapports de dépenses. |
| 10 | Rétention des données dans le formulaire de projet | Amélioration de la facilité d'utilisation | Dans le cas de l'échec de la soumission du formulaire de projets, les choix du client sont maintenant retenus pour empêcher un clic additionnel et la redondance des entrées de données. |
| 11 | Filtrage de tâches | Amélioration de la facilité d'utilisation | Les capacités de filtrage de tâches ont été améliorées en résolvant des problèmes d’usabilité lors du changement des clients et des projets. |
| 12 | Présentation du Gestionnaire des taches | Amélioration de la facilité d'utilisation | Des problèmes de présentation des tâches modifiées et des projets désactivés ont été resolus. |
| 13 | Mise à niveau de la présentation des rapports | Amélioration des rapports | La présentation de tous les rapports a été améliorée. |
| 14 | Mise à jour de la documentation de référence | Mise à jour de la documentation | Les mises à jour des fonctions touchant les fonctionnalités actuelles et les ajouts de nouvelles fonctions ont été ajoutées à l'assistant tutoriel, au manuel de l'utilisateur, au guide de démarrage et au menu contextuel d'aide. |
| 15 | Comptes-démos | Mise à niveau de l'essai gratuit | Des comptes-démos entièrement fonctionnels ont été créés pour fournir un accès rapide et sans risque à l'application HourGlass. Des données-échantillons pré-établies fournissent à l'utilisateur une méthode pour comprendre le flux de l'information à travers l'application. Les entrées générées par l'utilisateur sont réinitialisées durant la nuit. |
HourGlass v3.5 est la plus récente mise à jour à la plate-forme et remplace la version v3 lancée en juin 2010. La dernière mise à jour a été importante en termes de nombre de fonctions, améliorations et optimisations ajoutées. La version 3.5 porte vraiment la granularité, l'efficacité et la flexibilité de l'application à un niveau plus élevé. HourGlass est en développement continuel, nous avons des surprises de planifiées, alors restez à l'affût d'une application mobile et du nouveau site web d'HourGlass.
Notes de lancement d'HourGlass v3 (juin 2010)
La version 3 de HourGlass introduit 50 nouvelles caractéristiques et fonctions à la plate-forme. Pour en savoir plus au sujet des mises à jour, consultez les Notes de lancement ci-dessous.
Notes de Lancement d'HourGlass v3
| ID | Nom | Type | Sommaire |
|---|---|---|---|
| 1 | Système de menu en un clic | Mise à niveau de l’utilisabilité | Accédez directement à n’importe quelle page sur la barre de navigation en survolant un onglet de section, puis en cliquant sur la page de second niveau désirée. |
| 2 | Fonction d’importation de tâches Microsoft Excel | Mise à niveau de la gestion de projets | Le Gestionnaire de tâches peut maintenant recevoir des importations XML à partir d’un modèle Microsoft Excel pour charger et mettre à jour plusieurs tâches à la fois. |
| 3 | Exportation de rapports Microsoft Excel | Mise à niveau de la création de rapports | Tous les rapports peuvent maintenant être exportés dans Microsoft Excel 2007 ou Excel 97-2003, ou en HTML. |
| 4 | Notifications de tâches par courriel | Fonction de gestion de projets | Fonction additionnelle permettant aux directeurs de notifier les employés par courriel lors de l’ajout ou de la modification de tâches. Les notifications par courriel sont désactivées par défaut, mais peuvent être activées à n’importe quel moment dans les préférences. |
| 5 | Taxes applicables | Mise à niveau de l’administration | L’onglet “Taxes chargées” a été créé pour permettre aux administrateurs de spécifier l’information de taxe et numéros fiscaux par défaut qui apparaîtront sur le Rapport de facturation. |
| 6 | Calculs de taxes | Fonction de facturation | Le formulaire “Ajouter Client” a été mis à jour pour choisir les taxes chargées pour chaque client individuellement. Les taxes sont alors calculées automatiquement lorsque les rapports de facturation sont générés. |
| 7 | Frais récurrents | Fonction de facturation | Le formulaire “Ajouter Projet” a été mis à jour pour inclure des frais récurrents. Les rapports de facturation appliquent les frais récurrents aux factures de clients, tel que spécifié pour chaque projet. |
| 8 | Rapport des ressources de l’employé | Mise à niveau de la création de rapports | Un nouveau rapport a été créé pour montrer quelles tâches ont été assignées dans une liste par employé, avec des estimations d’heures pour les tâches complétées et les tâches restantes, pour une période de temps définie par l’utilisateur. |
| 9 | Rapport de taux facturable de l’employé | Mise à niveau de la création de rapports | Un nouveau rapport de taux facturable de l’employé a été créé pour montrer combien de temps chaque employé passe sur du travail facturable durant la période de temps sélectionnée dans la sous-section “Rapports de Temps”. |
| 10 | Alertes d’utilisateurs délinquants | Fonction de gestion de projets | Nouveau système d’alerte par lequel les directeurs peuvent décider de recevoir des alertes par courriel lorsque la feuille de présence d’un employé pour la journée précédente n’a pas d’entrées (les fins de semaine sont exclues). Les alertes d’utilisateurs délinquants sont désactivées par défaut, mais peuvent être activées à n’importe quel moment dans les préférences. |
| 11 | Rechargement de page dans le Gestionnaire de tâches | Mise à niveau de la gestion de projets | La présentation des tâches modifiées dans le Gestionnaire de tâches a été améliorée, permettant d’ajouter, de modifier ou de supprimer des tâches sans que la page ne soit rechargée au complet en rechargeant des projets spécifiques. |
| 12 | Alertes de tâches complétées | Fonction de gestion de projets | Une fonction optionnelle a été ajoutée pour notifier les directeurs par courriel lorsque les employés complètent des tâches. Les alertes de tâches complétées sont désactivées par défaut, mais peuvent être activées à n’importe quel moment dans les préférences. |
| 13 | Améliorations de l’assistant | Amélioration de l’utilisabilité | Le processus de configuration de compagnie a été simplifié, permettant aux nouveaux utilisateurs de compléter l’assistant plus rapidement s’ils sont satisfaits par les réglages par défaut. De la documentation améliorée aide les nouveaux utilisateurs à mesure qu’ils apprennent à utiliser les outils HourGlass. |
| 14 | Heure de fin automatique | Mise à niveau de l’utilisabilité | Nouvelle fonction automatique permettant aux utilisateurs de soumettre une entrée de feuille de présence et générer l’heure actuelle dans le champ “Heure de fin” en appuyant sur la touche “Entrée”. |
| 15 | Chargements de pages | Optimisation | Temps de chargement réduits en actualisant les données par section plutôt que par page. |
| 16 | Intégration de licences et paiements | Mise à niveau de l’administration | Nouvelle interface pour simplifier la gestion des licences et des paiements. |
| 17 | Heures totales des étapes et des tâches | Mise à niveau de la gestion de projets | Le Gestionnaire de tâches a été mis à jour pour afficher un total mis à jour dynamiquement des heures approximatives pour un projet, indiqué sous la description des étapes. Les estimations d’étapes sont indiquées dans la colonne Heures, permettant aux directeurs de projets de comparer les estimations et garder un suivi des budgets. |
| 18 | Système de commentaires | Amélioration de fonction | Le système de commentaires de HourGlass a été mis à jour afin de garder un suivi des questions des utilisateurs à l’intérieur du système, fournissant ainsi des réponses plus rapides aux commentaires. |
| 19 | Formules conservées dans les exportations Excel | Mise à niveau de la création de rapports | Les formules sont maintenant conservées dans les fichiers d’exportation de rapports Microsoft Excel. |
| 20 | Termes de facturation | Fonction de facturation | Le formulaire “Ajouter Client” a été mis à jour pour inclure des termes spécifiques. Les rapports de facturation conservent les termes indiqués pour chaque client. |
| 21 | Rapport de liste de contacts de clients | Mise à niveau de la création de rapports | Un rapport de liste de contacts de clients a été créé dans la secction “Rapports d’administration”, générant une liste détaillée de contacts pour tous les clients actifs et/ou inactifs. |
| 22 | Rapport de liste des clients | Mise à niveau de la création de rapports | Un rapport de liste de clients a été ajouté dans la section “Rapports d’administration”, générant une liste détaillée de clients actifs et/ou inactifs. |
| 23 | Amélioration de l’interface de la section Rapports | Mise à niveau de l’utilisabilité |
L’utilisabilité de la section Rapports a été améliorée en implémentant des filtres globaux, permettant aux utilisateurs de générer de multiples rapports basés sur les mêmes critères de sélection. |
| 24 | Liste des employés | Mise à niveau de la création de rapports | Un rapport de liste des employés a été ajouté dans la section “Rapports des employés”, affichant les employés et leur information de profil (optionnel). |
| 25 | Rapport de liste de projets | Mise à niveau de la création de rapports | Un rapport de liste de projets a été développé dans la section “Rapports d’administration”, générant une liste de projets pour une période de temps définie par l’utilisateur. |
| 26 | Rapports de temps | Mise à niveau de la création de rapports | Présentation des rapports de temps améliorée, permettant aux utilisateurs de filtrer par client ou par projet sans rechargement de la page. |
| 27 | Rapports de temps et dépenses | Mise à niveau de la création de rapports | Sélecteur de date de “Début de projet” ajouté dans la section Rapports. |
| 28 | Alertes et notifications de licences | Mise à niveau de l’administration | Présentation améliorée pour les messages d’avertissement et les alertes reliés aux licences pour notifier les utilisateurs lorsqu’une action est requise. |
| 29 | Affichage en liste | Mise à niveau de la gestion de projets | L’affichage en liste standard dans Mes Tâches a été amélioré, affichant maintenant les tâches en ordre ascendant de date d’échéance et permettant aux utilisateurs de trier par en-tête de colonne. |
| 30 | Affichage par étape | Mise à niveau de la gestion de projets | Affichage par étape ajouté dans Mes Tâches pour faciliter la visualisation de tâches groupées par étape. |
| 31 | Filtrage de tâches | Mise à niveau de l’utilisabilité | Les capacités de filtrage de tâches ont été améliorées en ajoutant le filtre de statut et en améliorant l’affichage des sélecteurs de dates et du statut actuel dans Mes Tâches, Gestionnaire de tâches et Rapports de projets. |
| 32 | Filtrage de projets | Mise à niveau de l’utilisabilité | “Tous les projets actifs (avec tâches)” est maintenant le nouveau filtre par défaut dans Mes Tâches et Gestionnaire de tâches. |
| 33 | Ajouter/modifier pop-ups de tâches | Mise à niveau de la gestion de projets | L’affichage des pop-ups pour ajouter/modifier des tâches a été mis à jour pour améliorer l’utilisabilité. |
| 34 | Compte de modifications de tâches | Mise à niveau de la gestion de projets | Un compte des modifications de tâches est enregistré pour chaque projet. |
| 35 | Confirmations d’effacement | Mise à niveau de l’utilisabilité | Un pop-up de confirmation a été ajouté pour prévenir l’effacement accidentel de tâches. |
| 36 | Amélioration de l’affectation de tâches | Mise à niveau de l’utilisabilité | Le Gestionnaire de tâches affiche maintenant “AU” dans la liste lorsque “Autre” est sélectionné. |
| 37 | Liens de Retour en haut | Mise à niveau de l’utilisabilité | Des liens de Retour en haut ont été ajoutés dans le Gestionnaire de tâches après chaque client pour améliorer la navigation pour les listes plus longues. |
| 38 | Ajustement de fuseaux horaires | Mise à niveau de l’utilisabilité | Amélioré pour supporter de multiples fuseaux horaires, configuré pour chaque employé dans la section Préférences. Toutes les entrées de feuille de présence sont automatiquement converties au fuseau horaire de l’utilisateur actuel. |
| 39 | Rétention du fuseau horaire original | Mise à niveau de l’utilisabilité | Il est maintenant possible de visualiser les entrées dans leur fuseau horaire original et d’enlever la colonne de fuseau horaire si non désirée. |
| 40 | Rétention des modèles | Amélioration de l’utilisabilité |
Les modèles de taux, de codes-travail et de dépenses qui étaient disponibles dans l’assistant demeurent accessibles dans l’application après la configuration. |
| 41 | Manipulation de la date et de l'heure | Mise à niveau de l’utilisabilité | Les utilisateurs peuvent maintenant choisir entre un format 12 heures ou 24 heures lorsqu’ils visualisent et complètent les feuilles de présence. |
| 42 | Mise à jour de la liste des dépenses | Mise à niveau de la gestion de projets | Virgules maintenant acceptées dans le champ Montant, en plus des décimales. |
| 43 | Additions au calendrier | Mise à niveau de l’utilisabilité | Calendrier ajouté à toutes les pages avec des champs de date (pré-chargé avec la date actuelle). |
| 44 | Sélecteurs de province/état | Mise à niveau de l’administration | Interface optimisée pour les sous-sections Licences et Compagnie dans la section Administration en filtrant la liste de provinces/états selon le pays sélectionné. |
| 45 | Donner accès complet/enlever privilèges | Mise à niveau de l’administration | Boutons “Accès complet” et “Enlever tout” ajoutés pour permettre aux administrateurs d’accorder ou révoquer tous les privilèges aux employés en un clic. |
| 46 | Entrées détaillées | Amélioration esthétique | Alignement corrigé pour les entrées avec de longues descriptions dans les feuilles de présence. |
| 47 | Intégration de nouveaux clients et projets | Mise à niveau de l’administration | Rythme de travail créé à partir de l’ajout d’un client à l’ajout d’un contact et/ou projet. |
| 48 | Amélioration de l’achèvement de tâches | Mise à niveau de l’utilisabilité | Marquer des tâches en tant que complétées ne recharge plus la page au complet. |
| 49 | Signet à la page de connexion | Mise à niveau de l’utilisabilité | Lien “Créer un signet sur cette page” ajouté à la page de connexion, permettant aux utilisateurs d’accéder à la page plus facilement. |
| 50 | Listes de clients et contacts | Amélioration de l’utilisabilité | Présentation réorganisée pour les clients et les contacts de clients pour simplifier la gestion. |
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